Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
Mijnduurzameauto.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Mijnduurzameauto.nl
Meerweg 9
9482 TE Tynaarlo
The Netherlands
E-mail: info@mijnduurzameauto.nl
Tel: +31 6 122 32 137 (Stijn)
Tel: +31 6 169 00 315 (Gijs)
Website: mijnduurzameauto.nl
Wij verwerken persoonsgegevens voor het aanbieden van voertuigen, communicatie met klanten, proefritten, transacties en websitegebruik. Mijnduurzameauto.nl is verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw contact met ons en het gebruik van onze diensten verwerken wij onder meer de volgende gegevens:
Gegevens voor dienstverlening
- Naam
- Adres- en contactgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Rijbewijsinformatie (bij proefritten)
- Betaal- en transactiegegevens
- Voertuiggegevens
- Correspondentie
- Zakelijke gegevens (bij B2B-transacties)
Gegevens via websitebezoek
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op de website
- Gebruikte browser en apparaat
- Cookie- en trackinggegevens (indien toestemming is gegeven)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf vrijwillig verstrekt.
3. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
Denkt u dat dit toch is gebeurd? Neem dan contact met ons op via info@mijnduurzameauto.nl; wij verwijderen deze gegevens direct.
4. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
Dienstverlening
- Klantcontact en communicatie
- Opstellen van offertes en koopovereenkomsten
- Plannen en uitvoeren van proefritten
- Afhandeling van betalingen
- Levering van voertuigen
Bedrijfsvoering
- Administratie en wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten)
- B2B-communicatie en transacties
- Verbetering van onze website en dienstverlening
Marketing en analyse
- Analyseren van websitegebruik
- Tonen van relevante informatie of advertenties (alleen na toestemming)
Wij verkopen persoonsgegevens niet en gebruiken deze niet voor externe marketing.
5. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals aankoop, proefrit of offerte)
- Wettelijke verplichting (administratie, fiscale regelgeving)
- Gerechtvaardigd belang (zoals websiteoptimalisatie of bedrijfsveiligheid)
- Toestemming (bij cookies en bepaalde marketingactiviteiten)
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Administratie en klantgegevens: 7 jaar (Belastingdienst)
- Proefritgegevens: maximaal 30 dagen
- Contact- en afspraakgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contactmoment
- Website- en cookiegegevens: volgens de instellingen en bewaartermijnen van gebruikte tools
- E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar, tenzij noodzakelijk voor lopende processen
Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen via info@mijnduurzameauto.nl.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voorbeelden van partijen waarmee wij samenwerken:
- Hostingproviders en IT-dienstverleners
- Administratie- en boekhoudsoftware
- Betaalproviders
- Transporteurs (bij B2B-leveringen)
- Analyse- en marketingdiensten (zoals Google Analytics; alleen na toestemming)
Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin minimaal gelijkwaardig beveiligingsniveau is gewaarborgd.
8. Cookies
Mijnduurzameauto.nl maakt gebruik van:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor juiste werking van de website
- Analytische cookies – voor verbetering van de website (indien mogelijk anoniem)
- Marketing- en trackingcookies – alleen na uw toestemming
Bij uw eerste bezoek kunt u uw cookievoorkeuren instellen en later aanpassen via de website.
Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
9. Uw rechten (AVG)
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Rectificatie
- Verwijdering (recht op vergetelheid)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Bezwaar tegen verwerking
- Intrekken van toestemming (indien verwerking daarop is gebaseerd)
Verzoeken kunt u indienen via info@mijnduurzameauto.nl.
Ter verificatie kunnen wij om een identiteitsbewijs vragen. Maak foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.
Wij reageren binnen maximaal vier weken.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem contact op via info@mijnduurzameauto.nl.
Komt u er niet met ons uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- SSL-beveiliging (https://)
- Beveiligde opslag van gegevens
- Beperkte interne toegang tot persoonsgegevens
- Regelmatige updates, controles en beveiligingsmaatregelen
Heeft u een vermoeden van misbruik of onvoldoende beveiliging? Neem dan direct contact met ons op.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring periodiek aanpassen. De meest recente versie staat altijd op:
mijnduurzameauto.nl/privacyverklaring
13. Contactgegevens
Mijnduurzameauto.nl
Meerweg 9
9482 TE Tynaarlo
The Netherlands
E-mail: info@mijnduurzameauto.nl
Wat onze klatnen zeggen
“Ik heb bij dit bedrijf onlangs een Toyota Corolla uit 2019 gekocht en ben zeer tevreden over zowel de auto als de aankoopervaring!”
De eigenaar van Mijnduurzameauto, Stijn Winters, heeft mij uitstekend geholpen met deskundig en eerlijk advies onder het genot van een kopje koffie.
De Toyota Corolla zelf rijdt fantastisch, is zuinig en betrouwbaar – precies wat ik zocht. Mijnduurzameauto is een absolute aanrader voor iedereen die op zoek is naar een goede auto en een verkoper die echt met je meedenkt!
Aldwin Monker
